Введение

В настоящем уведомлении («Уведомление GEHC») описывается, как компания GE HealthCare Technologies, Inc. и ее аффилированные лица, а также ее дочерние и связанные с ней компании (совместно именуемые «компания GEHC») обрабатывают и защищают данные, к которым компания GEHC получает доступ в процессе найма. 

Предоставив ваши данные кандидата GEHC, как определено ниже, вы подтверждаете следующее:

• Вы ознакомились с настоящим Уведомлением GEHC и соглашаетесь с тем, что компания GEHC может обрабатывать ваши данные кандидата GEHC в соответствии с настоящим Уведомлением GEHC.
• Вы предоставили все уведомления и получили все согласия, необходимые для предоставления информации о других (например, справок с места прежней работы).
• Ваши данные кандидата GEHC могут быть переданы в любую страну, а также обработаны там, включая США и другие страны, которые могут не обеспечивать такой же уровень защиты данных, как ваша страна, для целей и способом, которые указаны в настоящем Уведомлении GEHC.

Компания GEHC будет обрабатывать данные кандидата GEHC в соответствии с настоящим Уведомлением GEHC, если это не противоречит требованиям применимого законодательства, в этом случае преимущественную силу имеет применимое законодательство.

Ваше согласие с положениями настоящего Уведомления GEHC требуется для передачи данных кандидата GEHC или предоставления к ним доступа.   Если вы откажетесь предоставлять или делать доступными свои данные кандидата GEHC, это может повлиять на вашу способность подавать заявление о приеме на работу или получать предложения о приеме на работу.

Настоящее Уведомление GEHC не является частью какого-либо трудового договора, предлагаемого кандидатам, которых нанимает компания GEHC.

Определения

Данные кандидата GEHC — это идентифицирующая личность информация, которую физическое лицо предоставляет компании GEHC прямо или косвенно в связи с процессом найма.  Данные кандидата GEHC могут включать различную информацию, такую как статус кандидата, опыт работы / данные о работе, образование, заработная плата, отзывы предыдущих работодателей, результаты анкетирования, контактная информация, предыдущие адреса или имена, дополнительная предоставленная кандидатом информация (например, сопроводительное письмо), опыт и знания или опубликованные в открытом доступе проекты, номер водительского удостоверения (необходимо для определенных должностей), рекомендации и справка об отсутствии или наличии судимости, если это разрешено законом.

Обработка означает любое действие, осуществляемое в отношении данных кандидата GEHC, например сбор, запись, систематизация, хранение, передача, изменение, использование, раскрытие или удаление.

Конфиденциальные данные кандидата GEHC — это персональные данные, касающиеся особых категорий в определенных законоположениях (например, расы/этнического происхождения, состояния здоровья, правового состояния лица), если это разрешено правовыми актами профсоюза.

Сбор

Вы соглашаетесь с тем, что в дополнение к сбору данных кандидата GEHC непосредственно от вас компания GEHC может собирать данные кандидата GEHC от третьих лиц, например от специалистов по подбору персонала, для целей проверки биографических данных/сведений о занятости или получения характеристик с места прежней работы (при условии вашего согласия, если этого требует законодательство) или, насколько это разрешено законом, с сайта по найму или другого веб-сайта, на котором вы могли предоставить информацию о своем опыте работы или трудовых интересах.

При наличии соответствующих законодательных требований компания GEHC может запросить дополнительную информацию о случаях, когда вы или кто-то из ваших близких, включая определенных членов семьи или деловых партнеров, работает или работал с правительством определенным образом.  В этих обстоятельствах в ходе подачи заявления вам будут предоставлены дополнительные инструкции.  Вы должны проинформировать всех членов семьи или деловых партнеров, о которых компания GEHC запросила информацию в связи с этим требованием о государственной работе, а также получить от них соответствующее согласие, прежде чем раскрывать такую информацию компании GEHC для соответствующих целей.

Конфиденциальные данные кандидата GEHC

В той мере, в какой вы предоставляете компании GEHC доступ к конфиденциальным данным кандидата GEHC, вы соглашаетесь на обработку таких данных компанией GEHC в соответствии с настоящим Уведомлением GEHC.

Если компания GEHC намерена собирать конфиденциальные данные кандидата GEHC от третьих лиц, вам будет предоставлено уведомление и возможность дать согласие.  

Если у вас есть инвалидность и вы хотите, чтобы компания GEHC рассмотрела возможность оборудования пространства соответствующим образом, вы можете предоставить эту информацию во время процесса найма.  

Обработка

Компания GEHC обрабатывает данные кандидата GEHC для законных целей управления персоналом и бизнесом. К таким целям относится следующее:

• определение и оценка кандидатов на должности компании GEHC;
• делопроизводство, связанное с процессами найма;
• анализ процессов и результатов найма; и
• проведение проверок биографических данных в случаях, разрешенных законом. 

Кроме того, данные кандидата GEHC могут использоваться для соблюдения юридических, нормативных и корпоративных требований компании GEHC.

В случае найма кандидата данные кандидата GEHC могут быть использованы в связи с его/ее должностными функциями в соответствии с политикой компании GEHC по защите данных о трудоустройстве.

Помимо использования данных кандидата GEHC для должности, в отношении которой вы подавали заявление, на основании вашего согласия компания GEHC может:

• отправлять маркетинговые сообщения по электронной почте о возможностях трудоустройства;
• хранить и использовать ваши данные кандидата GEHC для рассмотрения вашей кандидатуры на другие должности. 

Если вы хотите, чтобы ваши данные кандидата GEHC были удалены, вы можете обратиться в компанию GEHC (соответствующие сведения см. в разделе Как связаться с нами ниже).

Законным основанием для обработки ваших персональных данных компанией GEHC, как правило, является одно из следующих условий:

• ваше согласие;
• выполнение договора с вами или соответствующей стороной;
• наши законные деловые интересы; или
• соблюдение наших правовых обязательств.

Хранение

В установленных законодательством случаях мы сохраняем персональные данные, которые мы получаем о вас, если (1) это необходимо для целей, для которых они были получены, в соответствии с положениями настоящей политики конфиденциальности или (2) у нас есть другое законное основание, указанное в настоящей политике конфиденциальности или определенное в момент сбора, для хранения этой информации вне периода, в течение которого необходимо использовать исходную цель для получения персональных данных.

Передача третьим лицам

Компания GEHC может передавать данные кандидата GEHC сторонним поставщикам, выполняющим определенные услуги для компании GEHC.  Такие сторонние поставщики имеют доступ к данным кандидата GEHC исключительно в целях оказания услуг, указанных в соответствующем договоре, и компания GEHC требует от поставщиков принятия мер безопасности в соответствии с методами защиты, определенными в настоящем Уведомлении GEHC.

Компания GEHC может быть обязана раскрыть определенные данные кандидата GEHC другим третьим сторонам (1) в соответствии с требованиями законодательства; (2) в целях защиты юридических прав компании GEHC в той степени, в которой это разрешено или предусмотрено законом; или (3) в аварийной ситуации, когда существует опасность для здоровья или безопасности кандидата или другого лица. 

Кроме того, в случае реорганизации, слияния, продажи, создании совместного предприятия, назначения или другой передачи или ликвидации всего или любой части бизнеса GEHC, компания GEHC может передавать данные кандидата GEHC преемнику или сторонам. 

Международная передача данных

Компания GEHC осуществляет свою деятельность в более чем 150 странах мира.  Соответственно, данные кандидата GEHC могут быть переданы и обработаны в США и других странах, законы о защите данных которых могут отличаться от законов страны из которой были переданы данные. В установленных законодательством случаях при передаче ваших персональных данных получателям в других странах мы принимаем меры по защите и безопасности этой информации.

Также компания GEHC и ее аффилированные лица заключили Соглашение о внутрикорпоративном использовании, регулирующее обращение с персональными данными резидентов Европейского Союза.

Процедуры компании GEHC по соблюдению конфиденциальности, описанные в настоящем Уведомлении о конфиденциальности кандидата, соответствуют требованиям системы трансграничных правил конфиденциальности (CBPR) Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества (AТЭС). Система CBPR АТЭС предоставляет организациям основные принципы для защиты персональных данных, передаваемых между странами АТЭС. Более подробную информацию о принципах АТЭС можно найти здесь.

Безопасность и конфиденциальность

Компания GEHC поддерживает административные, технические и физические меры безопасности в соответствии с требованиями законодательства, в рамках которого нами были получены персональные данные, предназначенные для защиты от незаконного или несанкционированного уничтожения, потери, изменения, использования или раскрытия персональной информации (предоставления к ней доступа), предоставленной нам.

Персональные данные детей

Веб-сайт «Careers», содержащий предложения о работе, предназначен для широкой аудитории, однако в соответствии с действующим законодательством он не предназначен для детей. В соответствии с действующим законодательством мы сознательно не собираем и не запрашиваем на веб-сайте «Careers» персональные данные детей. В соответствии с действующим законодательством, если нам станет известно, что мы собрали персональные данные ребенка, мы немедленно удалим их из наших записей. Если вы считаете, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, свяжитесь с нами, как указано в разделе «Как связаться с нами» настоящего Уведомления о конфиденциальности кандидата.

 

Автоматизированные решения

Компания GEHC, как правило, не принимает решения о найме исключительно путем автоматизированного процесса принятия решений, как определено общим регламентом ЕС по защите данных. В случае если компания GEHC полагается исключительно на автоматизированный процесс принятия решений, который может оказать значительное влияние на вас, компания GEHC предоставит вам возможность выразить свое мнение и предоставит любые другие гарантии, необходимые по закону.

Прямой маркетинг

Компания GEHC не будет использовать данные кандидата GEHC для предложения вам каких-либо продуктов или услуг для личного или семейного использования («прямой маркетинг») или предоставлять данные кандидата GEHC третьим сторонам для их прямого маркетинга.  Эти ограничения не применяются к контактным или другим персональным данным, полученным в контексте клиентских, потребительских или других нетрудовых отношений с компанией GEHC.

Права кандидата GEHC

В установленных законодательством случаях вы имеете право:

(1) подтверждать определенные персональные данные о себе, которые мы обрабатываем, и запрашивать сведения об их обработке, а также получать доступ к этим персональным данным;

(2) запрашивать обновление, исправление, изменение, удаление ваших персональных данных, а также ограничение доступа к ним; или

(3) реализовать свое право на перенос данных.

Если это предусмотрено законом, вы можете отозвать согласие, ранее предоставленное нам, или возразить в любое время против обработки ваших персональных данных на законных основаниях, связанных с вашей конкретной ситуацией, и мы будем применять ваши предпочтения в дальнейшем, если это будет необходимо.

Чтобы запросить реализацию этих прав, свяжитесь с нами, как указано в разделе Как связаться с нами настоящего Уведомления о конфиденциальности кандидата.

Для обеспечения вашей конфиденциальности и безопасности мы можем принять меры по проверке вашей личности перед предоставлением вам доступа к информации.

В установленных законодательством случаях перед предоставлением вам копии любых ваших персональных данных, которые мы храним, может взиматься плата.

В зависимости от вашего местоположения вы можете подать жалобу в государственный орган, если вы не удовлетворены нашим ответом.

Компания GE HealthCare стремится отвечать на жалобы в течение тридцати дней с момента их получения (или раньше в установленных законодательством случаях).

Как связаться с нами

Если у вас есть вопросы или комментарии по данной политике конфиденциальности или вы хотите, чтобы мы обновили информацию о вас или ваших предпочтениях, свяжитесь с нами, используя список контактных лиц по вопросам конфиденциальности ниже, или напишите нам по адресу, указанному ниже.

Адресат: Руководитель службы защиты информации, отдел GL&P
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
United States

Чтобы просмотреть список международных и местных контактных лиц, связанных с конфиденциальностью, нажмите здесь.

Если у вас осталась проблема, касающаяся конфиденциальности или использования данных, в отношении которой не было принято удовлетворительное решение, обратитесь к нашему стороннему консультанту по разрешению споров в США (бесплатно) по адресу https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Изменения в настоящем Уведомлении

Компания GEHC оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Уведомление GEHC путем публикации изменений на соответствующих веб-сайтах компании GEHC.  Если вы отправляете дополнительные данные кандидата GEHC или подаете запрос на рассмотрение вашей кандидатуры на должность GEHC после даты вступления в силу измененного Уведомления GEHC, ваши данные кандидата GEHC будут обрабатываться в соответствии с Уведомлением GEHC, действующим в это время.

Дата вступления в силу:  17 января 2024 г.